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高校档案管理目前尚未建立一套科学、完整的系统，各校管理系统不尽相同。如今，高校档案管理系统一般存在两种情况：一是利用公司已开发的现成系统，如南大之星；二是利用ASP、PHP等数据库系统自行构建。前者功能齐全，其安全性、稳定性较高，但用于档案管理适应性差，且成本高昂；后者是根据档案管理的特点及各馆的具体情况而建，因而用于档案管理的适应性好且费用较低，但对创建者本身的计算机能力要求较高。