充分利用interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理

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  [摘 要] 区域内图书馆集群式管理已经成为区域图书馆协同发展的模式之一,利用interlib平台则可以实现集群管理,借助于现代化技术使管理工作与社会时代发展相适应,使图书馆更好地服务于生活。利用interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理进行简要阐述。
  [关 键 词] interlib平台;图书馆;集群管理
  [中圖分类号] G251 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)34-0056-01
  实现资源共享是图书馆发展的目标也是趋势,而信息网络技术的发展,使信息共享逐渐成为可能。同时由于技术的发展,信息资源的数量也在持续增加,而读者的需求差异性逐渐明显化。图书馆的服务能力与读者的需求两者逐渐形成的矛盾,为了更好地解决这一矛盾,使图书馆能够更好地服务于读者,就需要积极利用信息技术,实现资源共享,使管理工作能够与社会发展趋势相适应,使图书馆的服务能力进一步提升,资源的利用效率得到提升。
  一、市域内党校系统图书馆的集群管理现状
  (一)信息化发展不均衡
  由于区域发展不平衡,由此导致了系统发展不平衡,东部地区信息化程度较高,具有优势,并且利用技术优势工作开展成果突出。党校信息化建设工作有足够的资金投入,基础设施完善,并且图书馆在数字化建设方面有一定规模。而对中西部不发达地区而言,工作开展在各项资源方面都较为欠缺,并且缺乏指导,信息化建设工作难度较大,而过程缓慢。某些党校图书馆管理方式落后,与当下工作开展的需求不相符,甚至在一定程度上影响到了工作的开展。
  (二)信息资源不足与资源闲置的情况并存
  市级以下党校图书馆电子资源较为丰富,建立了电子图书馆与数据库。但是资源利用率不佳,从而导致资源闲置。闲置在某种意义上就是浪费,并且会产生相应的成本。而规模相对较小的党校由于受到多方面条件的制约,信息建设工作进程缓慢,甚至现有的资源不足以支撑进行大规模的建设工作开展,从而导致资源匮乏,对工作开展造成一定影响。
  (三)存在重复建设问题
  党校的资源相对比较封闭,外部网络通常无法访问,通过对其数据库资源进行分析可以得出以下结论,数据库的种类有限,互补性方面较差,存在重复情况。某些有价值的数据库由于单位资金有限或者是受规模的限制,无力购置。而采用自建数据库方式虽然在一定程度上能够有效地解决问题,但是容易导致其出现严重的资源同质化,不仅造成了大量的资源浪费,同时管理工作开展成本也相应增加,工作效果无法提升,不利于系统整体资源优势的发挥。
  (四)工作缺乏规划,缺乏共享意识
  小型党校数据库在建设工作方面往往缺乏有效指导,而统一规划开展建设的往往都是规模较大的党校。缺乏统一规划与指导从而导致无法协调发展,共享与共建的意识薄弱。而纸制资源与电子资源的成本也在上升,通过共建与共享的方式能够较好地解决成本方面的问题。但是没有对共享与共建有深入的认识,很容易导致工作开展形成临时性的联盟,从而无法发挥其应有的作用。
  二、利用interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理的可行性分析
  (一)具有组织优势
  信息资源共建与共享是一项系统而复杂的工程,需要统一规划与布局、管理。而党校是培养党员干部的党校,各级党校属于同一系统,党校条例就明确规定了上级党校需要对下级党校业务开展进行指导。而业务上存在的指导与被指导关系利用集中组织与协调管理,从而为共享与共建工作的开展提供保障。
  (二)具有地域便利性优势
  同一区域内部的图书馆可以利用区域内共同的社会组织与管理机构,资金来源与政治文化背景,在集群建立及运行方面达成共识,具有较强的操作性。并且各党校距离并不远,地域便利性为沟通工作的开展提供了条件。
  (三)利用服务客体的同质性优势
  党校图书馆服务的对象主要是党校职工以及各级领导干部,虽然在培训党员层次方面存在差异,但是目标与方向是一致的。而党校在课程设置与考研内容方面有很大的相似性,图书馆在资源配置方面也存在相似性。所服务客体的同质性使各图书馆的资源、技术与资金便于集中,从而为建设共享开放的图书馆奠定了基础。同时也能够提升资源的利用效率,使其更好地服务于党校工作开展。
  三、利用interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理功能分析
  (一)以interlib为平台实现区域内图书馆业务自动化管理
  将区域内所有的党校图书馆资源集成到interlib平台,建立业务数据库,各馆通过访问中心数据库就可以实现各项操作,包括图书采编、典藏等。而结合党校学科设置特点,各馆可以有选择性地进行采购,读者则可以凭借相关证件通过检索实现图书资源借阅,从而使图书资源既能够服务于党校工作,同时又能够满足读者的需求。
  (二)以interlib为平台实现资源联合采购
  以interlib为平台可以实现区域内资源共享,而在资源采购方面也可以使联合体优势得以发挥,比如联合谈判与联合议价,通过团体优惠引进数据库,从而使自身资源不足的问题得到解决。对某些价格昂贵但是非常有价值的数据库,可以基于中心馆建立镜像点,在获得相关方面许可授权的情况下实现资源共享,从而避免由于自身资源不足对工作开展造成的不利影响。从而使图书馆资源在区域内能够得到最大限度的利用,而内容的丰富则可以为相关工作开展提供相应支撑。
  总之,图书馆蕴藏的资源是非常丰富的,但是在某些情况下,资源并未能得到有效的利用,甚至出现了资源闲置的情况,从而造成极大的浪费,并且使管理的成本增加。利用新的技术,在实现最小投入的情况下获得丰富的资源,从而实现资源共享,促进相关工作开展,基于interlib平台构建市域内党校系统图书馆的集群管理正好能够符合要求。
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