摘要：为了改变传统档案管理中存在的诸如内容记载繁复、难保存、不易利用的弊端，数字档案室的建设正逐步成为档案管理的重点。通过系统集成可以实现数据交互，提高电子档案数据的完整性、真实性。
　　关键词：数字档案室；建设；系统集成
　　数字档案室的建设逐步成为当代档案管理工作的新特点。
　　在数字档案室建设中，其核心问题便是电子档案数据的实时性、真实性与完整性。为了做到这一点，关键之处便是在于如何能够让数字档案室综合管理系统可以自动的获取单位的电子档案数据。要想实现这一建设目标，我们就必须要实现一个单位的单个或是多个业务系统与档案管理系统无缝对接。
　　下面结合笔者单位近年来档案工作取得的一些成绩，就系统集成在数字档案室建设中发挥的独特作用作以分析。
　　对高速公路的营运管理单位，与政府机关相比，日常工作中除文书档案外，还有工程类、管养类、设备类、会计类等各门类、载体的档案。在传统的管理中，单位产生的纸质档案居多，因而很难做到对档案的全面收集，利用起来也十分不便。
　　近年来，由于各项工作信息化程度的不断提高，加之单位高度重视，各项业务均有部署对应的系统。自2016年起，积极推进数字档案室建设，初步实现了0A办公系统与档案管理系统的对接，这在一定程度上不仅方便了单位管理传统的纸质档案，还提高了档案的利用率，开创了由传统的“上门利用”到如今的“网上利用”的新局面。
　　由于单位领导的高度重视，我们积极推进更高等级的数字档案室的建设工作。而数字档案室的建设重点便是围绕电子档案数据的完整性、真实性而展开。今年，我单位除加强OA系统与档案管理系统的无缝对接以外，相继实现了重要业务系统——道路管养系统与档案管理系统的无缝对接、日常采购系统与档案管理系统的无缝对接、温湿度监控系统与档案管理系统的无缝对接、视频安防监控系统与档案管理系统的无缝对接等，未来，我们还会实现收费系统、财务系统等业务系统与档案管理系统的对接，进而全面实现各业务系统与档案管理系统的集成。
　　笔者认为，在数字档案室建设中，系统集成主要有以下几个作用：
　　1.可以大大提高电子档案数据的实时性、真实性与完整性。通过系统集成，业务系统中产生的电子档案可以直接流入档案管理系统，这样可以保证电子档案数据所记录的就是档案最原始的面貌，如档案管理系统可以实时记录的库房温湿度数据，这比人工记录更加精确、真实。此外，通过各系统与档案管理系统的对接，我们能够在档案管理系统中对电子档案的数据进行自动采集，在档案管理系统中的流程信息能够很清晰的看到每份电子档案的处理痕迹。
　　2.可以大大减少档案员的工作量。通过系统集成，在业务系统中已经完成的工作所产生的电子档案便可直接进入档案管理系统，档案员不需再像以前一样到各部门去收集档案，档案员的工作量大大减少，其工作效率也会更高。
　　3.可以大大降低档案管理数字化的成本。在数字档案室的建设中，档案的数字化率是我们评判的一个重要依据。各单位在创建数字档案室的过程中，都花了不少的投入来对室藏档案进行数字化加工，这大大提高了档案管理数字化的成本。而通过系统集成，档案管理系统可以自動采集各系统中的数据，在我们进行档案整理工作中，我们可以直接将数字电子文件资料存档，这就避免了扫描的工作，从而会大大降低档案数字化的成本。
　　4.可以大大提高档案的利用率。随着数字档案室建设的深入推进，当系统建设足够完善时，经过档案员的授权与审批，各部门、各基层单位有需要的人员可以通过档案管理系统来直接查阅相关系统中的档案数据，这与传统手段相比，档案的利用率会大大提高。
　　虽然目前我们数字档案室的建设步伐还不是太快，数字档案室的各项系统应用还不是太充分，但是已经能够从现有的建设成果中感受到了数字档案室建设对传统的档案管理模式的巨大创新。随着数字档案室的建设进一步深入，档案管理必将更加符合信息化社会的发展潮流。