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21世纪信息技术发展日新月异，在我国电子文件是近十多年才出现和引起重视的新生事物。纸质等载体文件的归档方法已不完全适用于电子文件归档。因此要根据电子文件的特性、技术发展趋势、载体理化性能、设备更新等情况，研究、创建电子文件归档与保护的技术、方法和标准。以促进电子文件的广泛应用和文档一体化管理，实现高度的信息共享，这具有重要的现实意义。