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在推倒市场与企业之间的围墙之后，科研机构纷纷实行企业化管理。那么如何在科研企业里，建立起完善有效的财务管理体系，来推动企业健康快速向前发展？我们是否可以做出这样的探索：围绕项目管理，开展财务管理。
科研企业与普通企业在人员构成、管理运营、服务对象等各方面存在很大的差别：科研企业一般情况下都属于高科技企业；人员结构普遍层次较高；“产品”主要是各种无形资产，即“科研项目”；服务对象及市场定单来源主要是企业及各种团体，而不是直接的消费者；业绩考核评价较难量化。这些科研企业的特征，给财务管理提出了新的更高的要求。
围绕项目管理建立财务管理平台
在科研企业中，合同项目是主要的“产品”，它是成本对象，也是收入的主要来源，更是整个企业得以运转的载体，不管是从财务管理的目的还是职能来说，围绕项目合同展开财务管理活动都是最佳选择。
一个项目，从立项申报、市场调研和可行性分析，到资金投入、人力投入、研发设备投入，到最后的项目完工、验收、款项收回，以及项目全过程牵涉到的各种财务活动，都基本上涵盖了科研企业所有的财务管理活动。所以从这个意义上来说，以项目合同管理为中心的财务管理，是科研企业财务管理的必然选择。有鉴于此，制订和搭建一系列的项目管理制度和项目管理平台势在必行，这一平台应主要包括：项目合同财务管理平台，项目管理子母卡，项目管理全面预算体系，项目经理的SBU损益表，信用等级评价体系。
项目合同财务管理平台
制定项目合同财务管理平台是为了规范项目合同管理流程，保证和提高项目效益。该管理平台主要包括项目损益分析和项目收付款流程两部分内容。
项目合同损益分析包括单项项目损益分析、终端SBU项目损益分析、项目盈亏平衡分析、项目费用分析、项目速率分析等。项目收付款流程包括项目分期收款管理和项目分期付款管理。
单项项目损益分析主要是评价某一个项目的损益情况，运用到的指标包括投入执行率、产出执行率、项目利润率、投入产出比率、费用率、合同完工速率、回款率等。终端SBU项目损益分析主要评价某一个终端SBU在执行一个或多个项目操作过程中的损益情况，运用的指标与单项项目损益分析基本相同，区别在于后者的评价对象是个人，而前者的评价对象是项目。项目盈亏平衡分析主要是用来测算项目的盈亏平衡点，类似于产品的保本点测算，通过对项目保本点测算，来有目的性地控制费用支出，提高定单附加值和定单完成速率。项目费用分析主要是对项目的各项费用分布做出深入细致的分析，通过对费用分布的科学分析，来对费用的控制做出有针对性的工作。项目速率分析主要是对定单完成速度和用户期望速度之间的差异进行分析，从而判断和分析项目管理水平和研发速度。
项目收付款流程包括项目收款流程和项目付款流程。制定该流程主要是为了规范项目的收付款管理，从而加快资金的快速周转，保证项目投资的正常进行。项目收付款流程都是以对收付款预算的管理为前提的，同时以资金管理为主线，以加速资金周转为目标，来编制和完善的。
建立项目管理子母卡
为了加强对项目的管理，在搭建项目管理平台的基础上，应制订项目管理子母卡。母卡用于宏观控制和监测项目的完工进度、损益情况、收付款情况等，子卡用于监控单个项目的总体情况。项目管理子卡又称为投入产出卡，主要记录单个项目的立项时间、完工时间、付款进度、收款进度、费用支出、损益评价等。这张子卡由项目负责人详细记录从项目立项到项目评价的全过程，实行“一票到底的流程”，从而实现有效监控项目执行的目标。
建立项目全面预算体系
为了加强对项目的管理，提高项目执行的质量和完工的速度，应建立项目全面预算体系。预算围绕项目的执行情况为依据来编制，包括分期收款预算、分期付款预算、费用支出预算三部分。针对每一部分建立相应的预算管理办法（收款预算管理办法、付款预算管理办法、费用预算管理办法），来指导各项预算的编制。该预算不仅与年度总预算相配比，而且要与合同项目完工进度、损益情况、收入确认情况相挂钩，从而把项目经营和财务管理有效地结合起来，提高整个公司的项目管理水平。
建立项目经理的SBU损益表
为了加强对项目的管理，财务部门应建立针对项目经理的SBU损益表。通过对每一个项目经理经营状况的分析和评价，推动项目经理创新性地完成项目，获得高附加值的市场定单，提高整个项目的盈利水平，最终达到提高项目水平的目的。
建立信用等级评价体系
为了提高各项目经理的工作积极性和创造性，财务部门应建立信用等级评价体系。这个评价体系参照银行对企业的评价，可分为多级。
围绕项目管理建立计算机信息系统
为了提高信息化水平，提高工作效率和质量，为公司对项目的管理提供及时、完备、真实的会计信息，应围绕项目管理建立计算机信息系统。该信息系统主要包括项目管理模块、预算管理模块、SBU损益表模块和信用等级评价模块。
项目管理模块主要是对整个项目的账务核算、账务查询、项目评价以及生成项目管理母卡；预算管理模块主要是实现对预算的全面监控和评价；SBU损益表模块主要是生成项目经理的损益表；信用等级评价模块主要是从数据库中取数自动计算出对各项目经理信用等级评价的结果。
通过建立完善高效的计算机信息模块，实现财务管理的自动化和高效化，从而达到管理扁平化的目标，进而从根本上提高公司财务管理的水平。
（作者单位：海尔集团公司）
科研企业与普通企业在人员构成、管理运营、服务对象等各方面存在很大的差别：科研企业一般情况下都属于高科技企业；人员结构普遍层次较高；“产品”主要是各种无形资产，即“科研项目”；服务对象及市场定单来源主要是企业及各种团体，而不是直接的消费者；业绩考核评价较难量化。这些科研企业的特征，给财务管理提出了新的更高的要求。
围绕项目管理建立财务管理平台
在科研企业中，合同项目是主要的“产品”，它是成本对象，也是收入的主要来源，更是整个企业得以运转的载体，不管是从财务管理的目的还是职能来说，围绕项目合同展开财务管理活动都是最佳选择。
一个项目，从立项申报、市场调研和可行性分析，到资金投入、人力投入、研发设备投入，到最后的项目完工、验收、款项收回，以及项目全过程牵涉到的各种财务活动，都基本上涵盖了科研企业所有的财务管理活动。所以从这个意义上来说，以项目合同管理为中心的财务管理，是科研企业财务管理的必然选择。有鉴于此，制订和搭建一系列的项目管理制度和项目管理平台势在必行，这一平台应主要包括：项目合同财务管理平台，项目管理子母卡，项目管理全面预算体系，项目经理的SBU损益表，信用等级评价体系。
项目合同财务管理平台
制定项目合同财务管理平台是为了规范项目合同管理流程，保证和提高项目效益。该管理平台主要包括项目损益分析和项目收付款流程两部分内容。
项目合同损益分析包括单项项目损益分析、终端SBU项目损益分析、项目盈亏平衡分析、项目费用分析、项目速率分析等。项目收付款流程包括项目分期收款管理和项目分期付款管理。
单项项目损益分析主要是评价某一个项目的损益情况，运用到的指标包括投入执行率、产出执行率、项目利润率、投入产出比率、费用率、合同完工速率、回款率等。终端SBU项目损益分析主要评价某一个终端SBU在执行一个或多个项目操作过程中的损益情况，运用的指标与单项项目损益分析基本相同，区别在于后者的评价对象是个人，而前者的评价对象是项目。项目盈亏平衡分析主要是用来测算项目的盈亏平衡点，类似于产品的保本点测算，通过对项目保本点测算，来有目的性地控制费用支出，提高定单附加值和定单完成速率。项目费用分析主要是对项目的各项费用分布做出深入细致的分析，通过对费用分布的科学分析，来对费用的控制做出有针对性的工作。项目速率分析主要是对定单完成速度和用户期望速度之间的差异进行分析，从而判断和分析项目管理水平和研发速度。
项目收付款流程包括项目收款流程和项目付款流程。制定该流程主要是为了规范项目的收付款管理，从而加快资金的快速周转，保证项目投资的正常进行。项目收付款流程都是以对收付款预算的管理为前提的，同时以资金管理为主线，以加速资金周转为目标，来编制和完善的。
建立项目管理子母卡
为了加强对项目的管理，在搭建项目管理平台的基础上，应制订项目管理子母卡。母卡用于宏观控制和监测项目的完工进度、损益情况、收付款情况等，子卡用于监控单个项目的总体情况。项目管理子卡又称为投入产出卡，主要记录单个项目的立项时间、完工时间、付款进度、收款进度、费用支出、损益评价等。这张子卡由项目负责人详细记录从项目立项到项目评价的全过程，实行“一票到底的流程”，从而实现有效监控项目执行的目标。
建立项目全面预算体系
为了加强对项目的管理，提高项目执行的质量和完工的速度，应建立项目全面预算体系。预算围绕项目的执行情况为依据来编制，包括分期收款预算、分期付款预算、费用支出预算三部分。针对每一部分建立相应的预算管理办法（收款预算管理办法、付款预算管理办法、费用预算管理办法），来指导各项预算的编制。该预算不仅与年度总预算相配比，而且要与合同项目完工进度、损益情况、收入确认情况相挂钩，从而把项目经营和财务管理有效地结合起来，提高整个公司的项目管理水平。
建立项目经理的SBU损益表
为了加强对项目的管理，财务部门应建立针对项目经理的SBU损益表。通过对每一个项目经理经营状况的分析和评价，推动项目经理创新性地完成项目，获得高附加值的市场定单，提高整个项目的盈利水平，最终达到提高项目水平的目的。
建立信用等级评价体系
为了提高各项目经理的工作积极性和创造性，财务部门应建立信用等级评价体系。这个评价体系参照银行对企业的评价，可分为多级。
围绕项目管理建立计算机信息系统
为了提高信息化水平，提高工作效率和质量，为公司对项目的管理提供及时、完备、真实的会计信息，应围绕项目管理建立计算机信息系统。该信息系统主要包括项目管理模块、预算管理模块、SBU损益表模块和信用等级评价模块。
项目管理模块主要是对整个项目的账务核算、账务查询、项目评价以及生成项目管理母卡；预算管理模块主要是实现对预算的全面监控和评价；SBU损益表模块主要是生成项目经理的损益表；信用等级评价模块主要是从数据库中取数自动计算出对各项目经理信用等级评价的结果。
通过建立完善高效的计算机信息模块，实现财务管理的自动化和高效化，从而达到管理扁平化的目标，进而从根本上提高公司财务管理的水平。
（作者单位：海尔集团公司）