摘要:对工程项目施工成本进行控制与管理,可以在一定程度上提高企业的经济效益,因而在满足合同需求的前提下,大多数的企业都会对工程项目施工成本进行控制与管理。因此本文将对工程项目施工成本控制与管理的改进措施进行详细讨论。
关键词:工程项目;施工成本;控制与管理
前言:工程项目负责人在对工程项目施工成本进行控制与管理时,要采取特定的技术方法,从人力、物力等各方面进行指导与监督,将施工过程中的各项生产费用降到最低,从而使企业的经济利益最大化。因而本文将从工程项目施工成本控制与管理的概念入手,详细探讨工程项目施工成本控制与管理的具体改进措施。
1工程项目施工成本控制与管理概述
工程项目施工成本控制与管理是指相关企业在进行施工时,采用合适的方法降低项目工程中的各种施工费用支出,从而对即将出现或已经出现的偏差进行控制与纠正,这样可以保证工程项目施工成本达到预期的目标,值得注意的是项目负责人在进行工程项目施工成本控制与管理之前,要满足与客户的合同要求[1]。在项目负责人确认好施工成本目标后,施工人员就要按照相应的手段开展成本控制工作。在工程项目施工成本控制与管理过程中,施工单位还要将实际的施工成本与开展工作之前所定的成本目标进行对比,并及时调整成本控制方法,这样可以在一定程度上减少不必要的成本开支,从而使得企业的经济效益达到预期的目标。
2工程项目施工成本控制与管理的意义
在我国经济水平不断上升的时代背景下,各种施工原材料的价格都在不断上涨,要想在最大程度上降低能源消耗、节约资源,就需要对工程项目施工成本进行控制与管理。对工程项目进行成本控制与管理,在一定程度上可以降低工程造价,从而使能源的利用率得到提高,只有这样才能使相关企业在市场上立足,使企业的市场竞争力得到进一步的提升[2]。
3改进工程项目施工成本控制与管理的具体措施
3.1控制资金的使用情况
任何行业的施工都离不开资金的支持,而工程项目的资金使用需要专业人员根据实际的工程进度进行合理分配,因而负责资金分配的人员应该在使用资金时注意以下几点:
第一,在施工开始之前,工程项目负责人应该根据工程的进度制定一份总进度表,负责分配资金的人员要根据负责人所制定的进度表以及实际的工程进度进行合理分配。工程项目负责人在制定总进度表时,要将人力、设备、环境等各方面使用资金的可能情况进行全面考虑,同时还要考虑到资金的来源。
第二,相关的财务会计人员要主动与工程技术人员交流沟通,根据施工设计图和施工总进度表进行讨论,共同制定一份较为详细的资金运用表。要注意在设计表格的过程中,财会人员要根据实际情况,按照总投资额的85%左右进行资金安排。这样做的目的是为了预留出一部分资金以防有突发事件发生,提前有所准备才能在意外情况发生时有条不紊的采取应对措施,从而进一步保证整个工程的质量。
第三,当采购人员进行采购时,财会人员要详细告知负责采购工程材料和操作设备的人员具体的情况,以防采购人员盲目采购。采购人员应与原材料生产厂商签订贷款合同书,在此过程中采购人员一定要仔细阅读条款,保证所签订的合同可以为原材料的质量提供保障,保障金可以按照货款的10%收取[3]。
第四,要有一部分资金用于人工费用,在工人施工时,相关负责人可以拿出一部分资金用于提高施工人员的工作积极性。在对工人发放工资时,可以对其工作成果进行检验,待工作质量达标后可以进行工资发放。
3.2提升成本控制人员的整体素质
在进行工程项目成本控制時,负责施工成本控制的工作人员在其中将会起到巨大的作用。成本控制人员作为工程项目施工成本管理中的主体,要具备专业的素养以及基本道德素质,这样才能使得成本控制人员的整体综合素质有所保障,从而有效提高施工成本控制与管理效率。因而在企业内要对这些人员进行统一培训,可以在企业内定期为这类工作人员举办理论知识讲座,加强成本控制人员相关的专业知识。但在加强相关工作人员理论知识的同时还要锻炼成本控制人员的实践能力,提高成本控制人员的专业技能水平,这样才能提高成本控制人员的专业素养。在平时工作的过程中,相关负责人还要加强成本控制人员的基本道德素养,让负责成本控制的工作人员提高自己的道德素养,这样才能保证相关工作人员的综合能力得到提升。另外人事部门在进行招聘时,要严格按照公平合理的原则,对应聘者的管理能力和综合素质进行考核,同时也要优先考虑任用有成本控制管理经验的人员。除此以外,工程项目负责人还要制定相应的规章制度,对负责成本控制的工作人员采取一定的制度约束,增加相应的考核制度,考察工作人员的工作态度、工作质量等,在考核制度中适当增加奖惩机制,在对负责成本控制管理的人员进行奖罚时,一定要采取公平原则。奖励要具有一定的激励效果,要让工作人员通过奖励使自己的工作效率得到明显提升,同样的惩罚制度也应具有一定的民主性和透明度,要让被罚的工作人员心服口服[4]。通过制定规章制度,可以有效提高相关工作人员的工作效率和工作能力,从而让负责成本控制的人员在日常的项目施工成本控制与管理中发挥最大的作用,为整个项目减少不必要的经济开支。
3.3加强工程材料的管理
要对工程项目施工成本进行控制,就需要对采购回的工程材料进行严格管理,对施工材料进行合理管理,可以增加施工原材料的利用率,从而在一定程度上节省资金,而且保证施工原材料的质量安全,才能保证整个工程的质量问题。因而在施工现场需要设置仓库,并在仓库内安排几名专业的人员对材料进行看管,根据不同材料的不同性质,选用适合的存储方式对材料进行分类储存。负责材料管理的人员应该将材料的名称、数量及规格列成一张表格,并将表格放在仓库最显眼的地方,以便施工人员来仓库取用原材料。另外,在施工人员进仓库拿取施工材料时,也应该进行详细的登记,仓库管理员要及时记录材料的进出仓库时间和经手人,在施工人员每次进出仓库时让其进行签字,这样当仓库内有原材料丢失的情况发生时,管理员可以根据所记录的数据精准找到涉事人员。除此以外,负责材料管理的人员还应该定期对库存进行检查核对,将材料的报表和检查表交给上级领导进行审阅。材料管理人员还应该与负责采购的人员及时沟通,双方对材料的采购进度进行规划,仓库管理人员要对仓库内的材料使用情况进行预判,当发现施工材料数量不足以支撑整个施工团队的使用速度时,要及时联系采购人员进行采购。与此同时管理人员要注意不得囤积大量原材料,因为部分施工材料长时间放置会出现质量下降或材料变质等问题。工程项目负责人通过对原材料进行管理,使施工材料的利用率得到大幅度提升,这可以减少一部分原本用于原材料采购的资金,从而使施工成本得到一定的控制。