现代存储技术方案及策略思考

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  一、现代存储技术的载体
  1.目前有软盘和硬盘,软盘以其易于携带而被广为应用,但其1.44MB的容量使信息社会的用户大受限制,正在被移动U盘和大容量的移动硬盘所代替。比之软盘,硬盘的容量和速度是无可比拟的,单位价格也可以接受,但其缺点在于流动性差,扩展受限制。
  2.磁带是最早的存储介质,容量大,易于保存和携带,图书馆流通系统即采用磁带为备份媒体,是一种安全廉价的存储方案。但是由于磁带的线性存储模式,对特定文件的存取受速度影响很大。
  3.刻录光盘和可擦写光盘,是近年来流行的存储介质。随着价格的大幅下降,对于有大量档案需要永久保存的用户还是很有吸引力的。但是随着DVD的标准化和普及,它们也可能成为昙花一现的产品。
  4.DVD一经问世,就立即引起了人们的关注,以其超大容量倍受青睐,从长远来看,DVD在容量、速度、保存、携带等诸方面都具有较为全面的优势。
  二、现代存储技术方案思考
  随着现代信息技术的发展,图书馆技术条件与手段的改善,数字化信息资源越来越多,服务形式也逐步地由基于物理馆舍的服务转向基于网络的服务。因此,数字化信息资源作为图书馆网络信息服务的主要基础,对它的有效存储与管理就变得越来越重要。
  由于国内大多数图书馆经费主要是用于购买书刊、光盘等资源,明确是用于购买设备的经费很有限。图书馆事业的发展,尽管各个单位也一直在提出要加强现代化建设,但至今也仍然没有从政策上明确对图书馆自身信息化建設与改造的投入力度。只能尽其所能,自己想办法强化自身的信息基础设施建设,以便保证能适应现代信息服务工作的需要。加强数字化资源建设,大力开展数字化信息服务已经是文献情报工作的发展趋势。在越来越多的海量数字信息资源的存储问题上,各图书馆应该量力而行,根据自己的财力选择相应的存储技术与方案,从而构建自己的数字资源存储体系与服务基础。但是,从事业发展的角度来看,在适当的时候,在业务工作发展已经达到一定层次和阶段的时候,应该及时考虑争取相应的资金投入,经科学规划,适时地构建起合理的、适应自身业务发展需要的数字资源存储结构与体系。尽管这一次性投入是较大的,但它是必要的。否则,我们的许多工作就无法开展,就不能很好地去满足社会的需求,不能有效地发挥促进科学文化事业与社会生产力发展、推动社会全面进步的重要作用。
  三、信息存储的最新策略
  1.标准化策略
  在数字信息的管理中标准格式的采用有助于数字信息存取与维护的完整性,有利于数字信息的格式转换,有利于提高信息转换的捕捉率和精确率。要实现文献机构数字信息存贮的标准化,一是要靠数字信息内容的开发者、出版者和个人使用标准格式来形成数字信息;二是文献机构在采访、购置、存贮和维护数字信息的工作中应树立标准化意识,从而为数字信息的长期存取提供良好的基础。
  2.选择性策略
  各种数字资源在不同类型图书馆的地位与作用是存在一定的差异,有的数字资源涉及保密问题;有的数字资源具有自主知识产权;有的数字资源是引进或购置的;有的只具有使用权而缺乏拥有权;有的是印刷型文献的数字化复制;有的不仅有印刷型文献,而且同时拥有网络型和光盘型文献。所以,对图书馆数字资源的保存、备份,必须区别对待,必须根据数字资源在本馆的地位与作用,有选择地采取不同的方式方法加以保护。有的采取磁带、光盘等载体脱机备份、异地保存,有的采取网络存储服务代理,有的应采用多种载体交叉备份。
  3.经济性策略
  我们讲的经济性策略不仅仅是经费的问题,在数字信息的长期存取中还必须树立经济观念、时间观念和效率观念。少花钱多办事已成为人们普遍遵循的规律,在技术迅速发展的年代,少花时间和精力,提高工作效率往往比金钱更宝贵。数字信息的长期存贮与存取环境与数字信息的产生环境是一致的,数字信息只有在其产生的环境中加以保存与维护才是最经济、最可行和最可靠的。那么,采用哪种方式可以确保信息在形成伊始就被方便有效地存取呢?从国外最新的研究来看,网络备份代理是一种值得采用的方法。
  4.网络化策略
  网络备份代理是数字信息长期存取的现实选择。利用网络备份代理服务,可以自动将珍贵的数字文献、档案、文件进行备份,并将它们存放在相当保险的远程电脑的大型硬盘中。一般来说,网络备份代理公司所推出的软件可以通过网络上载、下载。有些软件会利用晚上时间自动地将使用者电脑中的资料进行备份,用户也可以通过拨号登录备份公司的网络主机,然后将资料备份在它们的主机服务器中,所有资料在传送出去之前,都会经加密处理.以防被黑客或不法分子截取。网络备份在美国等发达国家已经出现,并呈现迅速发展的势头。在我国的某些行业中作为一种行业制度,也早已存在。
  5.协调性策略
  数字信息资源的长期存取是一项国际性、多学科的重要领域。为了达到保护的目的,需要通过多种途径,采用多种方法,通过国际、国内、各种文献信息机构的全面合作和大力配合。目前,世界上有许多国家非常重视数字信息的长期存取研究,成立了许多跨国的协调和研究性组织。
  总之,随着信息时代的到来与发展,数字化信息资源的种类越来越丰富,内容越来越多,作用越来越大,尤其是图书馆网络化、数字化建设的不断发展和深入,各种数字化文献不断丰富并急剧膨胀。如何根据应用需求,正确地选择数据存储方案,管好、用好这些海量的数字化信息资源,是图书馆在进行现代化建设中值得研究的课题。
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