谈加强企业物资管理中财务的作用

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  摘 要:物资作为企业正常生产不可缺少的资产,其消耗占有较大的生产成本的比重,因为物资自身特征和干部职工的素质等的限制,物资管理成为企业经济管理的重要问题。财务部门的职能除了核算,还有监督,所以财务部门在物资管理中的监督职能就显得更加重要,本文针对当前企业物资管理现状及成因,提出了加强财务在企业物资管理中作用的措施,以供参考。
  关键词:企业物资管理财务;作用
  一、当前企业物资管理现状及成因
  虽然当前许多企业正在向现代市场经济转型,但是因为受滞后的经济体制的影响,对干部职工的观念和热情造成较大影响,在使用物资时没有合理的计划和安排,造成较大的浪费。如果班组对材料配件的存放和管理不合理,会积压库存材料,进而浪费流动资金。尽管企业对此采取了成本控制措施,制定了物资消耗定额,但是在具体生产中没有按照定额实施生产,造成不必要的浪费。另外现在企业几乎没有因为经济超支费用而受考核的,部分库管人员也缺乏较强的责任感,所以应该从人自身出发对其加强管理。
  二、加强财务在企业物资管理中作用的措施
  (一)完善相应机制,发挥硬件设备的优势
  随着科技的飞速发展,计算机已经逐渐成为规范工作,处理信息的工具,使劳动强度和工作费用降低,提高了工作效率和质量,因此运用极其广泛,但是受职工自身素质的影响,企业现有的计算机设备得不到充分的利用,所以应该系统的培训库管人员,使其为企业创造更大的价值。另外,还应该更新和完善物资软件,提高工作效率,如规定只有车间核算员有权领料,其他班组和个人则无权出票领料,如果库管员出的料入不了账,应受到相应的惩罚,也使财务人员的核算更加方便,防止因乱领、冒领而造成浪费,使财务人员的作用得到充分的发挥。
  (二)对《会计法》加大宣传的力度
  当前会计工作随着市场经济的不断完善,地位日益提升,虽然国家也加大力度加强各项制度的管理和落实,但是经济犯罪也不断增加,其中一个主要的原因是部分素质较低的会计及相关人员的问题。所以必須要对《会计法》深入学习,加大宣传的力度,不仅会计人员,物资管理及其他人员都应熟悉掌握,并一起接受监督,使其在具体的工作中学会用法律抵制不良作风,保护企业物资安全。
  (三)明确责任,全员参与控制企业成本
  企业在实际工作中应该明确成本控制是全体工作人员的任务,财务部门只是控制成本者,执行者却是广大职工,所以应该知道职工转变就得观念,使其树立其高度的责任心,对职工全面加强宣传教育,还应该建立一套完整的奖惩制度,使职工的积极性被充分的调动起来。想要挖掘基层财务工作者的节支潜力,就应该在实际工作中根据科学额的制度明确相关责任,调动全员积极参与。
  (四)制定切合实际的成本计划
  企业的成本计划作为成本管理的基础,科学的计划可以使职工的积极性得到提升,减少物资的浪费。所以企业应该联合技术、物资、验收、各工作人员客观的评估日常成本支出,制定出可行的计划指标,并以合理的节奖超罚制度,使职工的工作热情的得到充分的调动。另外还应该综合考虑成本支出中不可控因素的影响,在成本计划中留出一定的余地,在不对员工积极性造成影响的基础上出台计划指标,并且根据企业的实际生产状况随时进行修订,使其更加科学合理。
  (五)进一步强化各种物资管理制度
  1.进一步分析物资材料的定额,使有权领料人的职责得到强化,使其树立较强的责任心对物资材料进行严格的把控,应该注意合理的设置有权领料人的数量,领导在确定领料人时不能把个人的感情色彩掺杂进来,应该根据实际情况及工作人员办事的原则科学的选择有权领料人,对其给予充分的领料权利,减少领导干预的权利,积极鼓励有权领料人在实际节支工作中发挥出较大的价值,并且能带动良好的风气;2.合理的制定领料限额,管库人员应该对其进行严格把控,避免出现人情领料的问题,管库人员作为该项工作的关键,应该严格限制超限领料的职工,严格控制物资材料的发放数量,财务也应该对其进行考核核查;3.完善退旧领新物资工具制度,并做好登记和管理。需要做到必须以旧工具换新工具,按照相关条例严格的惩罚丢失工具的人,以财务收款充当成本费用;建立库存工具账本,对物资工具的数量和使用情况进行准确的掌握,财务人员应该对其进行定期检查,向上级及时汇报其中的问题,并认真处理相关人员。
  (六)做好库存核定,盘活流动资金
  物资材料储备的目的是为了使企业进行顺利的生产,因此只需要以企业的基本用量得到满足为准,并不是越多越好。库存的材料过多,会占用企业较多的流动资金,对于那些资金本来就紧张的基层单位更加不利。另外许多物资材料长时间积压就会导致其产生损毁,从而使企业浪费更加严重,所以应该对库存的定额重新进行核定,积极处理积压时间较长的物资材料,积极报废不能使用的材料,能用的材料则留够本企业使用之外向外单位调发。库存定额的合理性不仅能保障企业的顺利生产,还从另外一方面体现出经济管理人员的能力和水平,为企业合理的运用资金提供良好的氛围。
  三、结语
  综上所述,随着当前工程项目的市场竞争越来越激烈,对企业设备物资加强管理,使其整体管理水平得到提升有重要的价值,所以企业管理人员应该对物资管理进行有效的监控,控制流动资金,节约支出成本,使企业的经济效益得到提升。
  参考文献:
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  [2]张祥彬.张玮.邹金宠.郭艳.会计在企业材料物资管理中的应用[J].商情,2016,(34).
  作者简介:
  张应凯,中铁大桥局集团。
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