生产型企业成本控制问题分析

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xiaohe1025
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  摘 要:隨着我国市场经济的不断发展,企业面临着越来越多的挑战,行业竞争也越来越激烈。在生产型企业中,成本作为一项反映企业工作质量和经济效益水平的重要综合指标,是企业利润的第一来源更是企业核心竞争的聚焦点。它的高低决定了企业能否在激烈的行业竞争中生存和壮大。因此,本文中笔者首先分析了生产型企业成本控制的重要性,结合厦门三德兴公司在直接材料、直接人工及间接费用分配方面存在的问题,并提出相应改进措施,使得生产型企业更好地做好成本控制任务,为企业创造更好的效益。
  关键词:生产型企业 作业成本法 直接材料 直接人工 间接费用
  从狭义来讲,生产型企业是指有实物产品产出的企业应该为生产型企业。从广义来讲,一切社会组织将它的输入转化为输出的过程为生产,也就是说只要有这个过程的企业就为生产型企业。生产企业的主要特征是:生产环节专业化程度高,生产员工人数多,岗位种类多。生产型企业成本控制涉及的业务环节众多,设计、采购、仓储、生产、质检、销售等环节都会对产品成本产生巨大影响。
  一、生产型企业进行成本控制的重要性
  1.成本控制是进行生产管理的重要手段。对于生产型企业来说,一方面,在运营的过程中,把企业经营重点放在对成本的控制上能够有效加强对企业资金活动的管制,更好地实现企业内控制度,从而降低企业的采购活动、生产活动、物流等各个环节上所产生的费用。另一方面,实行成本控制就是为了实现成本目标并将效益落实到各个环节,比如预算、决策。这样就会非常利于企业管理人员对生产过程进行生产管理。所以对生产型企业来说,对产品形成进程进行控制是企业进行生产管理十分重要的管理手段。
  2.成本控制是提高经济效益,增强企业竞争力的关键。随着市场经济日渐成熟,行业竞争越来越激烈。针对同样的消费者群体、同样的消费需求,各个企业同类产品并无太大差别。成本作为集企业人力、物力和财力于一身的综合性价值指标受到管理者越来越多的关注。这迫使企业在保证产品质量、不断优化产品功能的前提下,进一步降低产品成本,加强产品成本管理,提高企业的竞争力。同样的产品谁拥有合理的、较低的成本,谁就有了战胜对手的有力武器。只有这样,企业才能在激烈的竞争中获得优势站稳脚跟,立于不败之地。
  3.成本控制有助于建立起节约资源的企业文化。对于生产型企业来说,企业资源的利用效率与企业的经济效益之间有很大的联系。企业以提高资源的利用效率为基础制定成本预算,实行成本控制并将成本预算落实到企业的各个部门和各个环节中,使得各部门和各环节对企业公布的经济指标预算等承担相应的责任。如此一来就会促使企业全体员工主动去节约不必要的费用、降低非必需消耗,更好地实现成本控制的指标,形成节约资源的企业文化。所以,以提高资源的利用效率为基础制定成本预算,实行成本控制,有利于企业建立起节约资源的企业文化。综上,成本控制是生产型企业生存与发展的关键因素。因此,下文以厦门市三德兴公司为例,分析生产型企业在生产成本控制过程中存在的问题并提出相应的改进措施。
  二、生产型企业成本控制存在的问题分析——以厦门三德兴公司为例
  1.案例公司概况。厦门三德兴公司是一家生产硅橡胶按键的企业,主要给各种遥控电器设施提供按键。该企业生产品种多,数量较大,且成本不易核算。每年大致情况如下:年约六千种总生产品,月总生产型号三百多个,每月总生产数量有2000万件,月产值为人民币1500万元,员工大概1700人。自21世纪以来,硅橡胶按键需求量呈下降趋势,行业竞争激烈,这就迫使三德兴公司将焦点转移到成本控制上。企业的生产成本是指生产产品和提供劳务而发生的各项生产费用,包括各项直接费用和间接费用。其中,直接费用包括直接材料(原材料、辅助材料、备品备件、燃料及动力等)、直接工资(生产人员的工资、补贴)、其他直接支出(如福利费)。间接费用是指内部生产经营单位为组织核管理生产经营活动而发生的共同费用和不能直接计入产品成本的各项费用,如:多种产品共同消耗的材料等。下面本文就案例公司在直接材料和人工的管理,与各项间接费用的分配等方面存在的主要问题进行分析。
  2.直接材料管理方面存在的问题。在生产型企业产品的生产过程中,由于直接材料在成本中占很大的比重,所以直接材料无疑是成本控制的重中之重,并且直接材料在总成本中的比重越大,反映出的问题也越多。在厦门三德兴公司中硅橡胶是生产按键最主要的直接材料,所以采购硅橡胶的费用在总成本中占据的比重非常大。采购成本属于直接材料成本,而采购成本分为两个方面,即前期费用和采购质量。一般情况下,前期费用直接受生产预算影响。一旦企业生产预算确定了,原材料的采购预算就随之确定下来。接下来采购部门就会开始进行采购,这些一连串的流程下来就会使企业发生一定的费用。三德兴公司在采购过程中使用的询价方式和渠道还比较单一,且缺乏借助现代网络信息平台进行供应商选择的经验。一般来说,该公司考虑到运输费用就会选择企业周围的材料供应商。但是,这样就不能充分发掘与利用网络中潜在的大量优质供应商,这在无形中就增大了采购成本。
  同样,采购质量也是需要考虑的因素之一。采购活动是所有生产经营活动的开始,企业在完成采购预算后,便要确定所采购产品的三个重要的指标:价格、数量和质量。而三德兴公司在选择物资供应商时过多看重硅橡胶的采购价格, 对其质量和售后服务却关注得太少。因此,一旦硅橡胶的采购价格比较高、质量较差,生产的硅橡胶按键的价格就会走高。对消费者而言,质量方面达不到要求,价格还高,消费者就会放弃购买或者选择替代产品,如塑料按键。因此采购材料的质量会间接影响该公司的经济效益。
  3.人工成本管理方面存在的问题。如今经济社会不断发展,这将对企业成本产生很多的影响,其中人工成本的影响日益凸显。企业的员工工资提高,使得企业的直接人工成本提高。在厦门三德兴公司成立初期,企业人力方面存在诸多问题:工人的素质达不到企业所需要的标准;员工不能很好的完成相应工作;工资制度制定的不是很科学;企业员工的工作能力有差异等等,这些问题直接影响到企业的生产效益。如果企业没有对能力欠缺的人进行一系列相应的科学的培训,那么为了完成相应的生产任务,企业就会选择雇用更多的人工。所以,人工成本问题凸显,若企业仍不加以改善,会导致企业承担更多的费用。企业的直接人工成本负担越来越大,这些问题最终都会反映到企业的利润上。   4.間接费用分配方面存在的问题。随着经济的发展,生产型企业对企业的成本控制以及成本管理的认识更加全面。但是大量传统的生产型企业仍采用传统的成本法计算。以三德兴公司为例,其在计算产品单位成本时将直接人工和直接材料等要素先直接计入到产品的生产成本里,再将间接费用合理地归集到制造费用的账户里,而后又以直接人工作为分配的基础对该账户进行了分配。分配率的计算公式为:分配率=单种产品当月耗费的直接人工/当月公司消耗的总直接人工。由该分配率能够得到每月各产品分配到的间接费用,再除以该月的生产产品数量,这样就可以得到产品的单位成本,单位生产总成本就是将单位制造成本与直接原材料和直接人工相加。企业简略地将产品的单位总成本与产品的单价进行比较,计算出该产品的盈亏数值。但是换个角度来看,该公司每月生产的产品型号众多即生产的产品种类繁多并不断变化,消耗物料数额庞大,工时机器等的用时所产生的费用也很难分配。此时,若是还按先前的成本计算方法计算,就无法为企业生产决策提供比较准确的会计信息,从而间接地对企业的决算预测产生消极影响。传统的成本计算方法所提供的综合成本信息已不能为成本改进指明具体的方向,也不再合适该企业,这种局面促使公司去寻找其他科学的适合本企业的成本控制方法和成本管理方法。
  综上所述,三德兴公司在成本管理方面目前存在诸多问题。下边本文就其问题对生产型企业成本控制谈些粗浅看法。
  三、生产型企业成本控制问题的建议
  1.直接材料控制手段。
  1.1采购前期成本控制。首先,采购部门为了搜寻供应商的物资供应信息,可以充分利用专业网络、报纸、行业刊物等途径快速有效地查看所需要的信息。同时企业可以借助集体联合采购的平台, 实施 JIT 采购和 MRP 快速高效采购模式,降低企业的资金占用率和由于采购不合理带来的浪费。其次,企业还可以采用供应商管理,对供应商实行信誉评级,与优质供应商建立长期供应关系。如此,企业就能很好地降低不必要的成本,更好地为公司创造效益。
  1.2原材料质量控制手段。为使得生产型企业生产的产品质量达到相对稳定的层次,企业就会趋向于采购质量比较稳定的原材料。管理人员按照本企业的产品质量要求可以对经常使用的原材料制定出一系列符合科学标准的采购规格,做好预算,然后下发给有关的人员。如果员工所采购的材料质量达不到企业提出的材料质量标准,那么相关人员可以采取拒绝验收货物,直接退回的处理办法,相关后果由采购人员自己承担。如果所采购的货物只能基本上达到本企业的质量要求,却不能完全达到该要求,但是碍于退回成本很高,此时企业就可以采取价格折让的方式来减少采购成本。
  2.人工成本控制手段。首先,在人工成本控制方面,企业可以设立鼓励机制,调动一切可以调动的积极因素。企业内部要依照“市场决定价格,价格决定成本,成本制约用工”的准绳,把成本层层分解,构成“人人有责任,事事有人管”的人工成本控制责任体系,建立起责任主体自觉降低成本的鼓励约束机制,并设立相对的奖惩措施,让员工更加积极地为企业节约成本。除此之外,该项管理制度无论是企业的员工还是领导层人员,都必须严格遵守,对于违反该项制度的员工应给予相应的惩罚,这样就能使人人都能为企业考虑。只有协调和激励工作人员,才能进一步增大企业的经济效益。其次,要建立良好的企业文化。很多企业存在工作人员作风松散的问题,因此,建立一个拥有良好的企业文化的企业,营造一个良好的工作氛围,员工们的幸福感会增强,对企业产生归属感,其松散的作风就会得到有效的改善。一般,在经营活动当中,员工其实是企业最宝贵的财富,所以只有协调和激励好生产工作人员、让他们明白企业的利益就是他们的利益,员工才会认为这是在为自己创造效益,进而更加努力地为公司服务。最后,企业还可以通过合理的设置企业结构,制定管理机制,设计薪酬组合,安排培训计划,选择合适的办公地点等办法来达到控制人工成本的目的。
  3.间接费用分配手段。针对生产型企业成本计量方法,国际上提出新的成本计量方法即作业成本法。作业成本法是指把作业活动作为间接费用的归集对象,以资源流动为线索,先确定企业主要经济活动,找出决定这些经济活动成本大小的成本动因,进一步以作业量为基础来分配间接费用的方法。该方法缩小了间接费用的分配范围,使得企业意识到不止数量是唯一影响成本的因素。该分配方法适合于生产型企业中间接费用占总成本一定比例的企业。这种方法给管理人员提供了更加科学合理的成本信息,为企业决策层提供更合理的决策,有利于企业优化资源配置,更加合理地实施成本控制,一定程度上解决了传统成本信息失真的问题,而且这种方法符合战略管理成本的要求。上述公司实行的作业成本法主要包含以下几个步骤:确认主要的作业活动,明确成本作业池。作业是与企业内与产品直接相关或间接相干或对产品有必然影响的活动。企业的作业多种多样,一般情况下,只需对其中最主要的作业活动进行分析就行。依照三德兴公司的生产运营特点,公司作业可以分为以下五个主要的成本作业池,即备料、油压、印刷、加硫和检查;归集一共发生的资源成本,再将其分配到这五个作业中,计算最终产品单位成本。作业成本法为该企业提供了具体精确的成本信息,为降低成本打开突破口,推进企业成本管理水平的进步。
  对于作业成本法的应用,企业相关部门管理者应先根据企业的内外环境去判断本企业是否适合实施该方法,先在一个较有代表性的部门实施。在实施过程中总结经验,之后逐步扩展到整个企业。若不合适可选择性实施。当然,如果想让该方法有效实施还需要企业对成本会计人才的培养和继续教育,使会计人员学习并掌握作业成本法的原理、核算程序等其他方面的相关内容,保障作业成本法在企业的顺利施行。
  四、结语
  市场竞争日益激烈,越来越多的生产型企业发现成本控制是十分重要的环节。企业成本的产生与各个阶层、各个部门、各个员工的活动息息相关,与产品生产的各环节更具有直接联系。然而进行生产型企业的成本控制是一项长期的任务,需要从各个部门在各个环节上进行合理控制,在企业发展过程中不停地发现问题处理问题。企业必需综合自身的内部和外部环境,多个部门探索科学合理的财务管理方法并采取有利于加强本企业成本控制的成本核算管理办法,最终使得生产型企业更好地做好成本控制任务,为企业创造更好的效益。
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