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人事档案的使命是纪录人员籍贯、年纪、性别、学历、工作情况、奖惩情况等等的原始记录。而人事档案管理则是将一个个的人员档案归集起来,做出一个系统的整理。随着市场经济的快速成长,职员的信息变动情况相较之前成倍增长,这就大大增加了人事档案管理的难度。将人力资源信息系统运用到人事档案管理中成为社会成长的一大趋向。