为提高办公效率,实现办公系统现代化,切实有效提高现有办公自动化系统,笔者于2018年负责中海石油(中国)有限公司深圳分公司(以下简称中海油深圳分公司)办公自动化系统优化项目。笔者结合实际工作成果,撰写成本论文。本论文针对中海油深圳分公司信息化工作,根据公司目前内部业务需求,更新现有NOTES网络,优化现有基于Web的办公自动化系统,并在办公自动化系统下设计、开发及实现新模块——在线培训与测试子系统,该子系统具有一定的应用价值,为实现公司的目标做出贡献。NOTES网络作为现在电子办公流程的网络基础,经过多年使用,急需更新策略,优化构架。办公自动化系统可规范各项行政工作,由线下工作升级为线上流程,减少纸质文件,有效缩短签字、审批时间,提高工作效率。在线培训与测试系统从学习、练习、考核等各个方面建设,迎合中海油深圳分公司对于员工培训、测试方面的新需求,并向员工提供统一的学习平台,使得他们能够更快,更有效地掌握岗位专业知识,完成个人和团队的工作。该子系统能够通过配置岗位专业知识生成对应的考卷,考试结束后能够对学员考试分数进行统计分析。由于一个局级单位的办公自动化系统架构较大、内容复杂,本论文以实现功能模块为主要目标,并且融入笔者工作中的经验与成果。