成功的国际贸易在世界范围内引起大家的关注。成功的贸易涉及到多个因素,其中，有效的沟通是贸易成功必不可少的环节。商务信函作为贸易活动中重要的书面沟通方式之一，在贸易洽谈中扮演着重要作用。近年来，关于商务信函的研究太过于笼统，商务信函和语用学的结合也比较少。并不能满足商务贸易的需求和其快速的发展。一个成功的贸易涉及到一个较为漫长的过程，在此期间，大量的商务信函被用于往来交流。商务信函的贸易磋商阶段是贸易能否成功的一个非常重要的阶段之一，决定了能否签署贸易合同。商务信函的贸易磋商阶段包括四个步骤，即询盘，报盘，还盘和接受，每个步骤都同样的重要。其中，商务报盘函是卖方对买方询问的回复及对自己商品的报价，对此类商务信函的研究是意义非凡的，对商务交易的顺利进行也是有益的。然而，对此类信函的具体研究还没有引起应有的重视。　　此研究主要用于探究交流目的是怎样通过不同的指示语来实现的。指示语是指说话者选用不同的语言结构来实现某个具体语境中语义的准确表达，从而达到一定程度的交际目的（Liu169）。这篇论文基于斐尔莫和莱文森的关于指示语的理论。该论文是通过对40篇来自牛津大学商务英语语料库和经典课本中英语报盘函的研究。研究主要通过对此类信函人称指示语，时间指示语，地点指示语，语篇指示语和社交指示语的分析。在研究时，由AntConc3.2.4提供数据分析，由图表呈现出来。先对所有的数据做了一个整体的研究，其次，通过定性分析对五种指示语分别做了研究。　　通过研究发现，在英语报盘函的指示语有一系列的语用特点。在人称指示语中，第一人称复数指示语常被用来代表整个公司而不仅仅是写信者。第二人称指示语多和“请”等委婉词一起用做敬语。在时间指示语中，现在时被广泛的应用。在地点指示语中，近指示语词诸如“这个，这些”比远指示语词“那个，那些”出现的频率更高。在语篇指示语中，各种类型的指示语都会出现，要理解他们需要结合具体的文本。在社交指示语中，“Mr.”和“Mrs.”较为常见。指示语的选择与商务信函写信人的态度和交流的目的息息相关。指示语的功能需要通过具体的语境来理解，并且，不同的交际目的需要不同用法的指示语来实现。在此研究中，作者也给出了一些关于英语报盘函中指示语语用策略的建议。　　通过对英语报盘函中指示语的详细研究，此研究试图对英语报盘函的写作提供帮助及也对国际贸易的实践者提供了具体的建议，并且，为商务信函的研究做一新的补充。