目的临床实验室的试剂出入库管理工作中,存在着大量要记录和统计的数据。以往对这些数据的管理均由手工操作完成(利用纸张登记),效率低,工作繁锁且量大。按照临床实验室的试剂出入库管理工作需逐渐规范化的要求,手工操作方式的管理显然已不能满足要求。为提高管理效率,根据具体的工作情况,参照手工操作流程和试剂管理相关要求,利用Access数据库自行开发、设计和应用临床实验室的试剂出入库管理系统,软件用户界面简洁、操作快速、简便,提高试剂管理效率与管理质量水平。方法在数据库窗口的对象中选取"表",点击"新建"按钮,在弹出的对话框中选择"设计视图",依次输入所需的字段名称和数据类型,建立试剂出库表、试剂入库、组别、试剂资料、操作人员等表,并建立表字段名和索引,各表间关联。在试剂出入窗体上可选择试剂资料录入、数据查询及数据统计,实现系统的各项功能。创建选择查询及参数查询,在弹出的输入参数值窗口中输入相应的参数即可得到相应的查询结果,创建方法可采用"设计视图",也可采用"SOL视图"。在数据库窗口的对象中选取"报表",在弹出的对话框中选择"设计视图",数据的来源表中选择相应的表,进入设计视图。为防止非法用户使用数据库,Access可为数据库添加密码保护。结果资料输入手工逐项输入试剂出入库资料;也可以将以往试剂资料以一定格式导人数据库中,减少重复劳动。通过"每月试剂出入库"可查询不同组别详细记录该月每批试剂出入库情况;通过"每月试剂出入统计"可查询该月试剂出入库统计,并可查询试剂库存,动态了解试剂使用情况,避免定购过量或不足;通过"查询过期试剂"可知道过期试剂的名称和有效日期,也可提前查询即将过期试剂的种类,以便及时更换试剂和提前使用,减少试剂不必要的浪费。以特定格式输出每月试剂出入库详表和每月试剂出入库统计,以备资料以方式保存。系统功能有页面设置、打印设置、试剂字典设置和应用MS Excel和MS Word输出功能。并可统计试剂成本、试剂库存和查询试剂有效期,以图和表显示,打印数据报表。结论临床实验室的试剂出入库管理系统操作界面友好、操作快速、简便、省力省时、维护方便、安全性能好,能满足临床实验室对试剂出入库管理的要求;另外其兼容性好、易扩充、易升级、易维护、实用性强,并通过数转换和升级可融人其它的软件系统,可单机和多机操作。该系统对试剂资料具有强大的处理能力,不仅能对试剂资料进行快速录入、永久贮存、规范分类、快速检索和查询、跟踪管理、制表、制图,还能进行统计分析,集统计和管理功能于一体。因此,临床实验室的试剂出入库管理系统值得在临床上推广应用。