【摘 要】
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当前,电子信息技术的发展和应用已经渗透到生产生活的各个领域.档案工作如何转型升级,适应时代潮流,更好地为民生服务摆在了每个档案人的面前.为适应档案管理工作的新形势、新挑战,冶金工业园(锦丰镇)在张家港市档案局信息化建设总的方针指导下,按照园(镇)“统筹规划、统一标准,突出重点、分步实施,整合资源、讲求实效,加强管理、保证安全”的原则,以电子档案管理系统为依托,以提高各类档案的电子化和规范化管理为目
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当前,电子信息技术的发展和应用已经渗透到生产生活的各个领域.档案工作如何转型升级,适应时代潮流,更好地为民生服务摆在了每个档案人的面前.为适应档案管理工作的新形势、新挑战,冶金工业园(锦丰镇)在张家港市档案局信息化建设总的方针指导下,按照园(镇)“统筹规划、统一标准,突出重点、分步实施,整合资源、讲求实效,加强管理、保证安全”的原则,以电子档案管理系统为依托,以提高各类档案的电子化和规范化管理为目标,加快投入数字档案室建设.2016年12月顺利通过省5A级数字档案室测评.数字档案室的成功创建,提升了机关档案工作对园(镇)经济建设和社会发展的保障能力和服务水平.
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当前，随着科学技术、信息化建设的逐步加快，“全媒体”时代俨然已站在我们面前。“全媒体”是当今世界发展的必然趋势，对包括档案工作在内的社会诸项事业都产生了巨大的影响，可以说档案工作实现了从纸质型到数字型、远距离到近距离、实体保管到信息中心等方面的转变。因此，对档案人才队伍建设也提出更高的要求。
国家法规最近的关于干部人事档案收集工作的文件是2009年中组部再次修订发布的《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称《规定》),更加符合社会发展的需要,收集范围更加详细、全面,对材料制作部门、档案管理部门以及相关人员分别提出了严格的要求,使档案管理纪律更严明,监督更有效.另外,2012年中组部下发的《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》规定了干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型
目前国内外对档案的界定有数百种之多,虽表述各不相同,但也并非没有共性和规律性.现为大众所认可的一种定义为:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.档案的原始性、记录性使其成为社会发展的重要载体,同时档案的发展也成为国家及企业发展的重要因素.在新时期大数据时代背景下如何
提到RFID技术,作为档案工作者来说,感觉比较陌生.档案馆是保管档案资料的场所,安全完整地保存档案资料是档案工作者的首要职责.RFID技术在一些行业得到了广泛的应用,比如高速公路收费ETC系统、办公室门禁系统、仓储管理与盘点等.最近几年,档案资料管理采用RFID技术,取得了成功.RFID技术运用到档案资料的保管改变了原有管理模式和服务方式,提高了工作服务效率,保护了档案资料的安全完整,取得事半功倍
档案信息化建设的内涵十分广泛,主要是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的动态过程.“十二五”期间,我区档案信息化工作依照国家档案信息化建设发展要求,完成了全面建成馆(室)档案目录数据库和重要档案全文数字化数据库.在全区初步形成了以档案局为主导、档案馆(室)共建共享的档案信息化建设格局.
民生档案是连接档案与民生最直接、最便捷的桥梁,与公民切身利益具有十分紧密的联系,内容广泛、种类繁多、牵涉面广、资源分散,涉及教育、社会保障、计划生育、医疗卫生、民政等众多部门,可以说涉及社会各个领域,且随着社会的不断发展而发展,这些部门独立性较强,各自发展,对民生档案的管理大多各自为政,互无交流,又与其他机构信息系统之间没有很好地衔接,形成一个个档案信息孤岛,而常常造成群众往来于各机构查档出证,一
在这个日新月异的现代化都市里,中华儿女留下了太多历史悠久和值得珍藏的纸质档案,从而形成了档案馆这个保存条件优越查询便捷的科学文化事业机构.如果没有档案馆对档案的优质保存,就不能给人们提供准确的档案信息;如果没有档案馆对档案的规范化整理,就没有条理性的查询条件;如果没有档案馆的全面信息化工作的展开,就没有高效率更便捷的查询与准确的信息检索能力.在我看来,档案全面信息化是必要的更是迫在眉睫的一项任务,
本体(Ontology)最早出现在古希腊,表示对客观存在的事物的说明或则解释,关于客观事物的抽象本质.在上世纪七十年代被用于人工智能,将其含义引申为构成相关领域的基本属性和关系.在上世纪九十年代,它的概念又被进一步的规范化的阐述.本体是概念模型的形式化说明,而且这些模型都是共享的.它具有以下几个内涵:概念模型、形式化的、共享的、明确表达的.这四个内涵在计算机人工智能方面具有知识表达的意思.上述的定
近些年来,国内各界对大数据的关注越来越多,大数据时代的到来,给各行各业都带来了严峻的思考.大数据时代有其鲜明的特征,它是在传统互联网技术应用和平台支撑的基础上,创新思维模式,打破原有的社会结构和信息壁垒,以用户需求为导向,建立以数据为驱动、以智能技术为核心的系统工程体系,最终实现跨界融合、协同发展.大数据如何被管理、共享、应用,是很多行业必须要面对的问题.其中“共享”也是“十三五”规划纲要中提出的
2013年10月10日,全国数字档案馆(室)建设推进会在江苏太仓召开,会议提出了数字档案馆(室)建设的目标:用15年左右的时间,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆(室)体系,使各级各类档案馆(室)能够实现对电子文件的归档和管理并按规定及时移交;县直机关以上档案室传统载体档案基本数字化并实现数字化利用.在当前电子政务普遍应用和国家档案局信息化建设指挥棒的号召下,全国各地