目前，建设以社区共管、资源监管为主的全国示范性自然保护区已成为白水江自然保护区的首要任务。随着保护区社区工作的不断加强和深入，各项专业资源调查(如监测、日常巡护、社区调查等)也日益频繁。如何处理每次调查所获得的大量资料，如何及时掌握随时变化的社情已经摆在了保护区管理者的面前。建立和使用数据库作为解决这一问题的有效途径，不但可以从源头上解决了社区资源数据量大、查阅困难、容易丢失等问题，还可以通过分析各数据之间的关系，轻松自如地进行数据的统计分析处理工作，为保护区决策者科学管理社区奠定了基础。本文通过介绍Access软件在数据库和数据库管理系统中的优点，结合白水江自然保护区的社区管理，举例分析了利用Access软件在存储数据和数据处理的应用中所存在的诸多便利。